Welkom,
Naast informatie over bewaartermijnen vindt u op deze site vrijblijvend nog veel meer nuttige informatie over de AVG en de toepassing ervan. Dit vanuit een juridisch, organisatorisch en technologisch oogpunt. Ga hiervoor naar de startpagina.
Mocht u nog vragen hebben neem dan gerust contact met me op, u vindt mijn contactgegevens op de startpagina.
Op deze pagina vindt u diverse wettelijk vastgelegde bewaartermijnen voor persoonsgegevens. Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking, dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de AVG.
De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Onderstaande wettelijke doeleinden zijn mogelijk niet uitputtend maar geven een beeld van wettelijk verplichtte bewaartermijnen die er zoal zijn.
| DOCUMENT / GEGEVENS | MINIMALE BEWAARTERMIJN | MAXIMALE BEWAARTERMIJN | INGANGSDATUM BEWAARTERMIJN | VASTGELEGD IN |
| PERSONEELSGEGEVENS | ||||
| Sollicitatiebrieven, – formulieren, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften en verklaring omtrent gedrag | 4 weken zonder toestemming, 1 jaar met toestemming van de sollicitant | na beëindiging sollicitatieprocedure | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |
| Arbeidsovereenkomst en wijzigingen | 2 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 Wet Rijksbelastingen | |
| Correspondentie over benoemingen, promotie, demotie en ontslag |
2 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 Wet Rijksbelastingen | |
| Verslagen van functioneringsgesprekken |
2 jaar | Einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |
| Verslaglegging in het kader Wet Verbetering Poortwachte | 2 jaar | Einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |
| Loonbelastingverklaringen en kopieën van identiteitsbewijzen | 5 jaar | Einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |
| Afspraken betreffende salaris en arbeidsvoorwaarden | 7 jaar | Einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |
| Burgerlijke staat werknemer | 7 jaar | Einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |
| VUT-regeling | 2 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 Wet Rijksbelastingen | |
| Afspraken inzake werk OR | 2 jaar | Einde lidmaatschap | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |
| Loonbeslagen | tot opheffing | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| Gegevens betreffende etniciteit en herkomst | 5 jaar | Einde dienstverband | Wet stimulering Arbeidsdeelnam en Minderheden – Wet Samen | |
| Identiteitspapieren van van derden ingeleende vreemdelingen waarvoor een tewerkstellingsvergunning is verleend | 5 jaar | afloop kalenderjaar waarin arbeid door ingeleende vreemdeling is beëindigd |
Wet Arbeid Vreemdelingen |
|
| VIDEOBEELDEN PERSONEEL | ||||
| Beelden beveiligingscamera’s | 24 uur | Start opname | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |
| Opsporingscamera’s tbv fraude, diefstal e.d. | Zolang het nodig is voor het doel | |||
| LOGFILES COMPUTERSYSTEMEN | ||||
| Computersystemen | 6 maanden | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| E-mail / Internet-monitoring | 6 maanden | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| TOEGANGSCONTROLE & TIJDREGISTRATIE | ||||
| Gegevens m.b.t. tijdsregistratie | 52 weken vanaf de dag van registratie | 6 maanden | Arbeidstijdenbesluit | |
| Gegevens m.b.t. toegangscontrole | 6 maanden nadat recht op toegang is vervallen | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| MEDISCHE GEGEVENS & ARBO | ||||
| Algemeen | 10 jaar, maar werknemer kan om vernietiging vragen | Art. 7: 456 Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst | ||
| Patiëntendossier | 15 jaar | Vanaf datum vervaardiging (of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit) | Art. 7: 456 Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst |